Arrangøren

KVELDSMØTE I KOLLEN: Roy Evensen (i midten) er arrangementansvarlig for ski-VM i Oslo i år. Her er han med og planlegger detaljene rundt vaktholdet på området. Foto: CHRISTIAN NØRSTEBØ

– Hvordan skal vi få styrt publikum bort den veien? Kan de som har kjøpt VIP-pakker gå dit? spør Roy Evensen, arrangementssjef for ski-VM i Oslo 2011. Han reiser seg og blir stående resten av møtet. Foran ham ligger et kart over Holmenkollen. Utenfor ruver hoppbakken. Rundt bordet sitter arenasjefen, publikumssjefen og representanter fra vaktselskapet G4S. De peker og planlegger. Det er 44 dager igjen til ski-VM starter.

– I det området vil vi ha vakter stående her, og her, sier en fra vaktselskapet, og peker.

Diskusjonen går videre. Om gjerder, porter, skilt, akkreditering, vanlige billetter, vip-billetter, presse, utøvere, faste vakter og streifvakter. Hvem skal ha tilgang hvor?

«Militær operasjon». Det var våren 2008 at direktøren for ski-VM, Åsne Havnelid, ringte og ville ta en prat med major Roy Evensen. Han satt da som ansvarlig for faget Militært lederskap på krigsskolen på Linnerud.
– Det ordnet seg, og jeg ble ansatt som nummer fire i VM-organisasjonen. Nå er vi rundt 30 ansatte,  over 60 VM-ledere og 2200 frivillige, sier Evensen.
Forsvaret gav ham tre års permisjon, med lønn, for å være med å lage ski-VM.
– Jeg er stolt av arbeidsgiveren min. Forsvaret ser verdien i å dele kompetansen med andre organisasjoner. Og det er fint å jobbe med andre miljøer, og ta med seg erfaring tilbake, sier han.
Evensen er én av to som Forsvaret låner ut til ski-VM. Han mener han holder på med mye av det samme som i en militær operasjon:
– Erfaring fra å lede tropp og kom­pani og fra å sitte i stabsfunksjoner i Norge og for FN/Nato, kommer til nytte her. Alt handler om samarbeid. Å klare og dra nytte av hverandres kompetanse og ressurser mot et felles mål på tvers av organisasjoner, sier han.
Han samarbeider blant annet med ­politiet, skiforbund, Forsvaret, mange underleverandører og flere etater i Oslo kommune.
Heldigvis møter han mye velvilje.
– Vi har for eksempel en beredskapsvei opprettet for å komme inn og ut av nasjonalanlegget. Der var det en bru som ikke tålte vekten av de trailerne vi ville sende over den. Jeg ringte våre venner i Hærens ingeniørvåpen, og i løpet av tre dager hadde brustyrken fikset en ny bru til oss, sier Evensen.

arrangementsjefen: Roy Evensen jobber for suksess under ski-VM.

 

Lange dager. I fjor høst begynte 12-timersdagene å bli en vane for Evensen.
– Jeg pleier å si vi har fleksitid med en kjernetid mellom 07 og 23, spøker Evensen. Han har ansvar for mye:
– Sikkerhet og akkreditering, transport og logistikk,  IKT og teknikk, ­media og presse, publikumsservice og arenaproduksjon, i tillegg til ledelse av arenasentrum, ramser han opp.
Det meste av dagene går med til møter.
– Jeg må få alle «ja-menneskene» til å spille på lag. Det er ikke bare utøverne som skal prestere i dette VM.

I Kollen er møtet ferdig. Klokken nærmer seg 19. Utenfor passerer en lastebil. Den er fylt opp med kunstsnø fra Sørkedalen. Løypenettet skal ha en 50cm tykk matte med kunstsnø (det blir minst 120 000 kubikkmeter), slik at løypa kan tåle 12 dager med mildvær. Evensen setter seg bak rattet i en av de 50 BMWene ski-VM har fått til utlån av sponsoren, og setter kursen mot kontoret i VM-paviljongen på 7. juni-plassen. Det er enda noen timer til han er ferdig for dagen:
– Nå skal vi planlegge morgendagen, og så må jeg komme meg gjennom 60 nye e-poster.     

CHRISTIAN NØRSTEBØ cn@fofo.no

 

 

VM på ski i Oslo

n  23. februar til 6. mars.
n  21 øvelser innen langrenn, kombinert og hopp, i tillegg til mange kultur- og festivalarrangementer.
n  Arrangøren venter rundt 650 utøvere fra 57 nasjoner, rundt 1500 mediefolk og minst 300 000 tilskuere.
n  Det er femte gang ski-VM ­arrangeres i Norge, og fjerde gang det er i Oslo.
n Se mer på www.oslo2011.no