Hodejegerne

 

HVA KAN VI? Forsvaret vil samle all informasjon i et system. Det skal også gjøre det lettere å velge personell til internasjonale operasjoner. Illustrasjonsfoto: torgeir haugaard/FMS

– For å velge folk til sentrale nøkkel­roller må vi vite hvilken kompetanse de har. Det kan også gi oss muligheten til å gi kurs og utdanne personell ut i fra hva Forsvarets behov er. Hva har vi? Og hva trenger vi?

Mer tilgjengelig. Kommandør Knut Riiber snakker om «HRM i FIF», og du tenker kanskje: ja, vel – dette skjønner jeg ikke døyten av. Ta det med ro. Du er ikke alene. HRM står for Human Resource Management. FIF er Felles integrert forvaltning. Og 1. mars legges en ny fremskaffelsesløsning frem for Forsvarsdeparte­mentet. Den foreslår et helt nytt HRM-system integrert i forvaltningssystemet.
– At vi bygger opp en oversikt over hva slags kompetanse den enkelte ansatte har. I tillegg gjør vi denne oversikten tilgjengelig for så mange som mulig, sier prosjektleder Riiber.
– Ved å samle all informasjon om Forsvarets materiellbeholdning, personell og økonomi på tvers av grener og avdelinger, bedres grunnlaget for styringsinformasjon og dermed evnen til å planlegge Forsvarets aktivitetsnivå og løse de operative leveransene.

Trenger ny løsning. Riiber forteller om en karriereundersøkelse gjennomført i Hæren våren 2009. Den viste at mer enn 70 prosent ikke opplever at Forsvaret signaliserer hva de ønsker å bruke dem til.
– Betyr det at systemet som er i dag ikke er bra nok?
– Dagens løsning med P3 er ­skreddersydd for Forsvaret og et godt verktøy for saksbehandlere som har gode rutiner for personellforvaltning. Det tilfredsstiller likevel ikke Forsvarets behov for all den informasjonen man trenger for god ­ledelse og styring.
– Mitt inntrykk er at vi i stor grad styrer virksomheten basert på hva som inntreffer. Så titter vi i kjølvannet og ser hva som skjedde.

Rullebladet. Riiber tror et nytt HRM-system vil gi bedre kontroll og styring av personellressursene.
I tillegg vil personellforvaltningen bli mer effektiv. Og mer tilgjengelig. Ta for eksempel rullebladet. Hvis Riiber får det som han vil, kan ansatte selv få lov til å oppdatere rullebladet sitt.
– Det tror jeg mange vil være interessert i. Jeg er interessert i mitt. Og mange bryr seg om det som står i rullebladet deres. Derfor vil de også være interessert i at det som står der er mest mulig riktig, sier han.

Fordel Afghanistan. Til sommeren reiser han til Afghanistan – som ny norsk kontingentsjef. Han er klar på at et nytt HRM-system må komme utenlandsoperasjoner til gode.
– Jeg håper at det vil gjøre hverdagen lettere for de som velger personell.
– Når kan et HRM-system være oppe å gå?
– Vi jobber ut i fra et femårsperspektiv.

OLE KÅRE EIDE oke@fofo.no

 

 

FIF og HRM

■ Felles integrert forvaltning (FIF) ble opprinnelig innført for å understøtte Forsvarets virksomhet på strategisk, operasjonelt og taktisk nivå. Ved å samle alt skulle styringsinformasjonen og evnen til å planlegge Forsvarets aktivitetsnivå og løse oppdrag bedres.
■ HRM-prosjektet (Human Resource Management) har tatt utgangspunkt i behovet for å effektivisere personellforvaltningen og forbedre styringen av Forsvarets virksomhet. Forsvaret benytter i dag flere arbeidsmetoder, kompetansemiljøer og særegne IT-løsninger for å administrere og forvalte personellet. Disse er kostbare å vedlikeholde og drifte.
■ Kommandør Knut Riiber (t.h.) er prosjektleder, seniorrådgiver Ellen Beate Jensen Lundberg er delprosjektleder.

 

Statoil og Danmark. Statoil har allerede et HRM-system som ligner på det Forsvaret nå vurderer. Det har Knut Riiber og prosjektet kikket nærmere på. De har også sett på HRM-systemet til det danske forsvaret.
– Den danske modellen ligner, selv om den er litt enklere enn den vi kan tenke oss. Men Danmark har gode erfaringer. Det har vi tatt med oss, sier han.